Guía para Empleadores: Implementación del Salario Mínimo 2026 en Colombia
¡Atención Empleadores! El nuevo salario mínimo de $1.750.905 y auxilio de transporte de $249.095 entran en vigencia desde el 1 de enero de 2026. Conozca todos los cambios y obligaciones.
El Gobierno Nacional estableció mediante Decreto 1469 del 29 de diciembre de 2025 un incremento histórico del 23% en el salario mínimo para 2026. Como empleador, es fundamental que conozca los cambios, costos laborales y obligaciones legales para garantizar el cumplimiento normativo.
📊 Valores Oficiales del Salario Mínimo 2026
💰 Nuevos Valores Vigentes desde el 1 de Enero 2026
- Salario Mínimo Mensual: $1.750.905
- Auxilio de Transporte: $249.095
- Salario Mínimo Diario: $58.364
- Incremento respecto a 2025: 23% ($327.405)
- Incremento auxilio de transporte: 24.5% ($49.095)
💼 Costo Total por Empleado con Salario Mínimo 2026
Como empleador, debe considerar que el costo de un trabajador va más allá del salario básico. A continuación, el desglose completo de todos los costos laborales mensuales y anuales:
| Concepto | Porcentaje | Valor Mensual | Valor Anual |
|---|---|---|---|
| Salario Básico | - | $1.750.905 | $21.010.860 |
| Auxilio de Transporte | - | $249.095 | $2.989.140 |
| Salud (Empleador 8.5%) | 8.5% | $148.827 | $1.785.924 |
| Pensión (Empleador 12%) | 12% | $210.109 | $2.521.308 |
| ARL (Riesgo I - 0.522%) | 0.522% | $9.140 | $109.680 |
| Prima de Servicios | 8.33% | $166.667 | $2.000.000 |
| Cesantías | 8.33% | $166.667 | $2.000.000 |
| Intereses sobre Cesantías | 1% | $20.000 | $240.000 |
| Vacaciones | 4.17% | $72.955 | $875.453 |
| Caja de Compensación (4%) | 4% | $70.036 | $840.432 |
| ICBF (3%) | 3% | $52.527 | $630.324 |
| SENA (2%) | 2% | $35.018 | $420.216 |
| COSTO TOTAL MENSUAL | - | $2.951.947 | $35.423.336 |
⚠️ Importante: El costo anual total de un empleado con salario mínimo es de $35.423.336, lo que representa un 69% adicional sobre el salario básico anual. Planifique su presupuesto considerando estos valores.
📋 Obligaciones Inmediatas para Empleadores
Con la entrada en vigencia del nuevo salario mínimo, los empleadores deben cumplir con las siguientes obligaciones:
✅ Checklist de Implementación - Enero 2026
- Actualizar la nómina de enero 2026 con el nuevo salario mínimo
- Ajustar contratos de trabajo (anexos o cartas de modificación salarial)
- Recalcular aportes a seguridad social en la planilla PILA
- Actualizar el reglamento interno de trabajo si es necesario
- Informar por escrito a los trabajadores sobre el incremento salarial
- Ajustar presupuestos de nómina para el año 2026
- Revisar y actualizar salarios superiores al mínimo proporcionalmente (si aplica)
⚖️ Marco Legal y Sanciones
El pago del salario mínimo es una obligación legal establecida en la Constitución y el Código Sustantivo del Trabajo. El incumplimiento puede acarrear graves consecuencias:
❌ Sanciones por Incumplimiento:
- Multas económicas: Hasta 5.000 salarios mínimos ($8.754.525.000)
- Pago retroactivo: Diferencias salariales con intereses moratorios
- Demandas laborales: Indemnizaciones adicionales por daños y perjuicios
- Cierre temporal: Del establecimiento en casos graves
- Inhabilidad: Para contratar con el Estado
📅 Calendario de Obligaciones Laborales 2026
Como empleador, debe cumplir con las siguientes fechas clave durante 2026:
| Fecha Límite | Obligación |
|---|---|
| 31 de Enero | Intereses sobre cesantías 2025 |
| 14 de Febrero | Consignación de cesantías 2025 |
| 30 de Abril | Primera entrega dotación 2026 |
| 30 de Junio | Prima de servicios primer semestre |
| 31 de Agosto | Segunda entrega dotación 2026 |
| 20 de Diciembre | Prima de servicios segundo semestre |
| 20 de Diciembre | Tercera entrega dotación 2026 |
💡 Recomendaciones Estratégicas para Empleadores
🎯 Mejores Prácticas:
- Planificación financiera: Ajuste su flujo de caja considerando el incremento del 23%
- Comunicación transparente: Informe a tiempo a sus empleados sobre los cambios
- Revisión de estructura salarial: Evalúe si otros salarios necesitan ajuste proporcional
- Optimización de procesos: Busque eficiencias operativas para compensar mayores costos
- Asesoría especializada: Consulte con un contador o abogado laboralista
- Documentación completa: Mantenga registros actualizados de todos los pagos
❓ Preguntas Frecuentes para Empleadores
¿Debo modificar los contratos de trabajo existentes?
No es obligatorio modificar el contrato principal, pero se recomienda emitir un anexo al contratoo una carta formal informando el nuevo salario. Esto evita futuros inconvenientes y demuestra transparencia.
¿Cuándo debo actualizar la planilla PILA?
La planilla PILA de enero 2026 (que se paga en febrero) ya debe incluir el nuevo salario mínimo de $1.750.905 como base de cotización para los trabajadores que devengan el mínimo.
¿Los empleados con salarios superiores al mínimo deben recibir aumento?
No es obligatorio por ley, pero muchas empresas ajustan proporcionalmente los salarios para mantener la equidad interna. Esto es una decisión estratégica de cada empleador.
¿Qué pasa si mi empresa no puede pagar el nuevo salario mínimo?
El pago del salario mínimo es obligatorio sin excepciones. Si enfrenta dificultades financieras, debe buscar asesoría legal para explorar opciones como reestructuración, pero NO puede pagar menos del mínimo legal.
Calcule la Nómina 2026 de su Empresa
Utilice nuestra calculadora de nómina actualizada con los valores 2026 para proyectar los costos laborales de su empresa y planificar su presupuesto anual.
Calcular Nómina 2026📋 Resumen Ejecutivo
- Nuevo salario mínimo 2026: $1.750.905 (incremento del 23%)
- Costo total por empleado: $2.951.947/mes ($35.423.336/año)
- Vigencia: Desde el 1 de enero de 2026
- Normativa: Decreto 1469 del 29 de diciembre de 2025
Nota legal: Esta información es orientativa y educativa. Para casos específicos de su empresa, le recomendamos consultar con un contador público, abogado laboralista o el Ministerio del Trabajo.