Calculadora de Costo de Empleado 2026

¿Cuánto cuesta contratar un empleado con salario mínimo en 2026?

Para un empleado con salario mínimo ($1.750.905), el costo total mensual es de aproximadamente $2.951.947, que incluye:

• Salario base: $1.750.905
• Auxilio de transporte: $249.095
• Salud empleador (8.5%): $148.827
• Pensión empleador (12%): $210.109
• ARL Riesgo I (0.522%): $9.140
• Prima de servicios (8.33%): $166.667
• Cesantías (8.33%): $166.667
• Intereses sobre cesantías (1%): $20.000
• Vacaciones (4.17%): $72.955
• Caja de Compensación (4%): $70.036
• ICBF (3%): $52.527
• SENA (2%): $35.018

El costo anual total es de aproximadamente $35.423.336, lo que representa un 69% adicional sobre el salario básico anual.

¿Qué son los aportes parafiscales y cuándo aplican?

Los aportes parafiscales son contribuciones que el empleador debe realizar a tres entidades:

• SENA (2%): Servicio Nacional de Aprendizaje - formación técnica y profesional
• ICBF (3%): Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - protección de la niñez
• Caja de Compensación (4%): Subsidios familiares y servicios sociales

¿Cuándo NO aplican? Según la Ley 1607 de 2012, están exentos de parafiscales:

• Empleados que devenguen menos de 10 SMMLV ($17.509.050 en 2026)
• Empresas con ciertos beneficios tributarios
• Algunos sectores específicos según normativa vigente

Importante: La Caja de Compensación Familiar (4%) sí aplica para todos los trabajadores, independiente del salario. Solo SENA e ICBF tienen la exención para salarios menores a 10 SMMLV.

¿Cómo se calculan los aportes a seguridad social del empleador?

El empleador debe aportar mensualmente a la seguridad social de cada empleado:

• Salud (8.5%): Aporte obligatorio del empleador. El empleado aporta adicionalmente un 4%, para un total de 12.5% del salario base.
• Pensión (12%): Aporte del empleador. El empleado aporta otro 4%, sumando un total de 16% del salario base.
• ARL (0.522% - 6.960%): Riesgos laborales, varía según la actividad económica. Riesgo I (oficinas): 0.522%, Riesgo V (minería): 6.960%. Este aporte es 100% del empleador.

Estos aportes se calculan sobre el salario base, sin incluir el auxilio de transporte. Se deben pagar mensualmente a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

¿Qué prestaciones sociales debo provisionar mensualmente?

Las prestaciones sociales se causan mensualmente pero se pagan en fechas específicas. Es importante provisionarlas contablemente cada mes:

• Prima de servicios (8.33% mensual): Se paga en junio (30) y diciembre (20). Equivale a un mes de salario al año.
• Cesantías (8.33% mensual): Se consignan en el fondo antes del 14 de febrero. Equivale a un mes de salario al año.
• Intereses sobre cesantías (1% mensual): 12% anual sobre las cesantías. Se pagan directamente al empleado antes del 31 de enero.
• Vacaciones (4.17% mensual): 15 días hábiles de descanso remunerado por año trabajado. Se pagan cuando el empleado las disfruta.

Tip contable: Aunque no se paguen mensualmente, es buena práctica provisionar estos valores cada mes para tener claridad sobre el costo real y evitar descuadres financieros.

¿Cómo determino el nivel de riesgo ARL de mi empresa?

El nivel de riesgo ARL se determina según la actividad económica principal de la empresa y está clasificado en 5 niveles:

• Riesgo I (0.522%): Actividades administrativas, financieras, trabajo en oficinas
• Riesgo II (1.044%): Comercio, algunos procesos de manufactura, educación
• Riesgo III (2.436%): Procesos manufactureros, trabajo con maquinaria, transporte
• Riesgo IV (4.350%): Construcción, actividades con exposición a peligros
• Riesgo V (6.960%): Minería, petróleo, actividades de muy alto riesgo

El nivel de riesgo debe estar registrado ante la ARL al momento de afiliar a la empresa. Puede consultar la tabla de clasificación completa en el Decreto 1607 de 2002 del Ministerio del Trabajo.

¿El auxilio de transporte aumenta el costo del empleador?

Sí, el auxilio de transporte aumenta el costo total, pero de manera parcial:

• No se incluye en la base para calcular aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL)
• No se incluye en la base para calcular aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja)
• Sí se incluye en la base para calcular prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses)
• No se incluye en la base para calcular vacaciones

El auxilio de transporte para 2026 es de $249.095 y solo aplica para empleados con salarios de hasta 2 SMMLV ($3.501.810). Es un beneficio adicional que aumenta el costo del empleador, pero no tanto como si se calculara sobre toda la seguridad social.